Assistente de Recursos Humanos

O profissional será responsável por garantir a organização das informações, o cumprimento dos prazos e a qualidade dos documentos, mantendo contato com funcionários, gestores, fornecedores e áreas internas.

• Realizar a inclusão, alteração, conferência e controle de benefícios, como vale-transporte, vale-refeição, vale-alimentação, assistência médica e demais benefícios oferecidos pela empresa;
• Efetuar pedidos, acompanhar créditos, analisar divergências e apoiar a resolução de problemas relacionados aos benefícios;
• Atender funcionários presencialmente, por telefone, e-mail e canais digitais, prestando orientações sobre benefícios, documentos e procedimentos internos;
• Receber, conferir, organizar, digitalizar e arquivar documentos trabalhistas e administrativos;
• Apoiar o controle de documentos relacionados ao SESMT, como ASO, fichas de EPI, ordens de serviço, treinamentos, exames ocupacionais e demais registros obrigatórios;
• Acompanhar vencimentos de documentos, exames, treinamentos e pendências de saúde e segurança do trabalho;
• Manter planilhas, sistemas e controles internos atualizados;
• Realizar o envio e a cobrança de documentos junto aos funcionários, gestores, clientes e prestadores de serviços;
• Apoiar os processos de admissão, movimentação, afastamento e desligamento de funcionários;
• Conferir informações antes do lançamento nos sistemas e sinalizar inconsistências;
• Elaborar relatórios e indicadores de acompanhamento da área;
• Auxiliar na padronização, revisão e melhoria dos processos do Departamento Pessoal e Recursos Humanos;